無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。
其特征是:文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統平臺運行的無紙化會議交互系統。平板電腦的無紙化會議系統使用應用場景比較廣闊。
無紙化辦公，是指利用現代化的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事務處理。在無紙化辦公環境中，計算機、應用軟件、通信網絡是三個最基本的要素。
二、黨政機關推行無紙化辦公的意義
在各級黨政機關全面推行“無紙化辦公”，不僅提高了黨政機關的工作效率，節省了辦公資源，也使黨政機關的工作作風有所改善，給黨政機關的工作注入了生機與活力。
1.提高了工作效率
傳統的日常辦公需要大量的人力，無紙化辦公極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。使用網絡互聯后，信息交流非常暢通便捷，工作效率也得到很大提高，原來需要到處寄送的文件，如非涉密的發文、會議通知、政務信息等由通訊員遞送各個部門，效率很低，現在只要手指一摁，幾十份通知瞬間就發出去了，實現了文件的快速傳遞，也保證了文件的時效性。
2.節約了大量的辦公資源
實行無紙化辦公，可以較少資源的消耗。無紙化辦公最顯著的特點就是在互聯網上進行電子文件的傳送，這樣不僅量減少了紙質文件的印刷，同時也縮減了紙質文傳遞過程中所需的人力、物力和財力。黨政機關推行無紙化辦公，不僅節約了辦公資源，也積極貫徹與響應了黨中央關于創建節約型社會、節約型政府的號召。
