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行業新聞

淺談推行無紙化辦公的優勢有哪些?

發布日期:2022-06-06

隨著人們環保意識的增強,以及各行業對辦公模式需求的不斷升級,現代化、信息化建設步伐的加快,無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中。

  無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。

  其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統平臺運行的無紙化會議交互系統。平板電腦的無紙化會議系統使用應用場景比較廣闊。
  一、無紙化辦公的概述

  無紙化辦公,是指利用現代化的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具,可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事務處理。在無紙化辦公環境中,計算機、應用軟件、通信網絡是三個最基本的要素。

  二、黨政機關推行無紙化辦公的意義

  在各級黨政機關全面推行“無紙化辦公”,不僅提高了黨政機關的工作效率,節省了辦公資源,也使黨政機關的工作作風有所改善,給黨政機關的工作注入了生機與活力。

  1.提高了工作效率

  傳統的日常辦公需要大量的人力,無紙化辦公極大地提高了工作效率,減輕了工作負擔。使用網絡互聯后,信息交流非常暢通便捷,工作效率也得到很大提高,原來需要到處寄送的文件,如非涉密的發文、會議通知、政務信息等由通訊員遞送各個部門,效率很低,現在只要手指一摁,幾十份通知瞬間就發出去了,實現了文件的快速傳遞,也保證了文件的時效性。

  2.節約了大量的辦公資源

  實行無紙化辦公,可以較少資源的消耗。無紙化辦公最顯著的特點就是在互聯網上進行電子文件的傳送,這樣不僅量減少了紙質文件的印刷,同時也縮減了紙質文傳遞過程中所需的人力、物力和財力。黨政機關推行無紙化辦公,不僅節約了辦公資源,也積極貫徹與響應了黨中央關于創建節約型社會、節約型政府的號召。

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